Khi bé vào lớp 1, phụ huynh sẽ cần tổng hợp giấy tờ để làm hồ sơ ghi danh và hồ sơ nhập học. Vậy bé vào lớp 1 cần chuẩn bị giấy tờ gì? Đăng ký nhập học như nào? Giấy báo nhập học lấy ở đâu?… Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây. 

Các loại giấy tờ phụ huynh cần chuẩn bị khi bé vào lớp 1

Theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT về Ban hành điều lệ trường Tiểu học hiện không quy định về hồ sơ nhập học đối với học sinh lớp 1. Thay vào đó, hồ sơ nhập học lớp 1 sẽ được quy định bởi Phòng GD&ĐT của từng khu vực (đối với trường công lập) hoặc nhà trường (đối với trường tư thục). Theo khảo sát thực tế, các phụ huynh có con vào lớp 1 sẽ cần chuẩn bị một số giấy tờ sau: 

Giấy tờ cần chuẩn bị cho hồ sơ ghi danh

Hồ sơ ghi danh là tập hợp các giấy tờ phụ huynh cần nộp cho trường khi đăng ký cho con vào học tại một trường nào đó. 

Hồ sơ này thường bao gồm các loại giấy tờ sau:

  • Phiếu đăng ký ghi danh theo mẫu của nhà trường: Phụ huynh có thể nộp phiếu ghi danh trực tiếp tại phòng Tuyển sinh hoặc đăng ký trực tuyến trên website của nhà trường.
  • Nộp 02 ảnh 4×6 của học sinh: Dán trực tiếp và Phiếu ghi danh.

Giấy tờ cần chuẩn bị cho hồ sơ nhập học

Sau khi nhận được thông báo trúng tuyển, phụ huynh sẽ cần chuẩn bị giấy tờ theo quy định của nhà trường để làm thủ tục nhập học. Các loại giấy tờ cần có bao gồm: 

  • Bộ Hồ sơ nhập học theo mẫu của nhà trường (thường bao gồm Đơn xin nhập học, Tờ khai thông tin, Bản cam kết của Cha mẹ học sinh)
  • Bản sao Giấy khai sinh của học sinh (công chứng)
  • Giấy xác nhận thông tin về cư trú (công chứng)
  • Mã định danh cá nhân của học sinh
  • Giấy chứng nhận “Hoàn thành chương trình phổ cập mầm non 5 tuổi” (nếu có)
  • Giấy chứng nhận mức độ khuyết tật do UBND phường, xã cấp (nếu trẻ là diện khuyết tật)
  • Bản sao Hộ khẩu gia đình (*)
  • Bản sao Căn cước của bố và mẹ học sinh
  • 02 ảnh 4×6 của học sinh trong vòng 6 tháng gần đây nhất.
Lưu ý: 
  • Yêu cầu về giấy tờ trong hồ sơ ghi danh và hồ sơ nhập học có thể thay đổi tùy theo quy định của từng trường tại từng thời điểm. 
  • Từ ngày 01/01/2023, theo quy định tại luật Cư trú, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú chính thức hết giá trị sử dụng nên giấy tờ liên quan đến nơi cư trú có thể thay đổi (*).
  • Các bậc phụ huynh nên tìm hiểu thông tin tuyển sinh trên trang thông tin điện tử của Phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện, thị xã nơi có trường học mà con dự định theo học.
Phụ huynh chuẩn bị đủ hồ sơ, bé sẵn sàng vào lớp 1
Phụ huynh chuẩn bị đủ hồ sơ, bé sẵn sàng vào lớp 1

Ngoài việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, phụ huynh cũng nên tìm hiểu kỹ về chương trình giáo dục tiểu học của nhà trường mà con sắp theo học. Sự phù hợp về nội dung giảng dạy, phương pháp sư phạm và định hướng phát triển toàn diện sẽ giúp trẻ có được khởi đầu thuận lợi ngay từ năm học đầu tiên.

Thủ tục tuyển sinh lớp 1 năm học 2025 – 2026

Thủ tục tuyển sinh trường công lập

Tại các trường Tiểu học công lập, thủ tục tuyển sinh sẽ được UBND cấp huyện quy định dựa theo kế hoạch tuyển sinh của Sở GD&ĐT. 

Về phương thức tuyển sinh, tùy theo quy định của Sở GD&ĐT sẽ có 2 phương thức:

  • Phương thức 1: Tuyển sinh trực tuyến (hiện đã áp dụng tại Thành phố Hà Nội kể từ năm học 2023 – 2024): Cha mẹ học sinh đăng ký tuyển sinh tại cổng thông tin điện tử đăng ký tuyển sinh đầu cấp của tỉnh/thành phố. 
  • Phương thức 2: Tuyển sinh trực tiếp: Cha mẹ học sinh nộp hồ sơ ghi danh tại phòng tuyển sinh của nhà trường. 

Về cơ bản, thủ tục tuyển sinh lớp 1 trường công lập sẽ gồm các bước sau:

  • Bước 1: Cha mẹ học sinh đăng ký tuyển sinh trực tuyến/trực tiếp theo quy định của Phòng GD&ĐT địa phương
  • Bước 2: Cha mẹ học sinh làm thủ tục nhập học theo hướng dẫn của cán bộ tuyển sinh và nhận giấy hẹn nhập học
  • Bước 3: Nhà trường thông báo danh sách lớp. Phụ huynh có thể truy cập website hoặc đến trực tiếp nhà trường để nhận thông tin.
  • Bước 4: Nhà trường tiếp nhận học sinh lớp 1. 

Thủ tục tuyển sinh trường tư thục

Thủ tục tuyển sinh tại các trường Tiểu học tư thục sẽ được Ban giám hiệu nhà trường quy định. Dưới đây là thủ tục tuyển sinh tại Trường Phổ thông Liên cấp Phenikaa đối với học sinh lớp 1:

  • Bước 1: Đăng ký ghi danh
  • Bước 2: Xét tuyển đầu vào
  • Bước 3: Làm thủ tục nhập học
  • Bước 4: Nhập học
Quy trình tuyển sinh tại Phenikaa School
Quy trình tuyển sinh tại Phenikaa School

Câu hỏi thường gặp 

Hồ sơ nhập học lớp 1 trái tuyến cần những giấy tờ gì? 

Hồ sơ nhập học lớp 1 trái tuyến cần có giấy tờ giống như hồ sơ của học sinh vào lớp 1 đúng tuyến, ngoại trừ mẫu đơn xin nhập học.

Dưới đây là mẫu đơn xin nhập học trái tuyển

Đơn xin nhập học lớp 1 trái tuyến
Đơn xin nhập học lớp 1 trái tuyến

→ Chèn link tải don-xin-nhap-hoc-lop-1-trai-tuyen.docx

Khi nào có giấy gọi trẻ vào lớp 1?

Tại các trường Tiểu học công lập, thông thường vào đầu tháng 7, cha mẹ học sinh sẽ nhận được thông báo yêu cầu đăng ký tuyển sinh cho trẻ vào lớp 1. Đến đầu tháng 8, sau khi có kết quả tuyển sinh, phụ huynh sẽ chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục nhập học. Trẻ sẽ đi học trước ngày khai giảng khoảng 2 tuần. 

Tại các trường Tiểu học tư thục, nhà trường sẽ mở cổng tuyển sinh vào đầu tháng 1. Thời gian làm hồ sơ, thủ tục nhập học và ngày nhập học sẽ được ấn định tùy theo quy định của từng trường. 

Giấy báo nhập học lớp 1 lấy ở đâu?

Phụ huynh có thể nhận giấy báo nhập học lớp 1 qua email/SMS hoặc lấy trực tiếp tại văn phòng tuyển sinh, tùy theo quy định của từng trường. 

Mẫu hồ sơ nhập học lớp 1 lấy ở đâu?

Mẫu hồ sơ nhập học sẽ được đăng tải trên website của nhà trường (đối với trường tư thục) và cổng thông tin của Sở GD&ĐT / Phòng GD&ĐT (đối với trường công lập). 

Đăng ký nhập học lớp 1 online như thế nào?

Hiện nay, phụ huynh chỉ có thể đăng ký tuyển sinh online, thủ tục đăng ký nhập học chưa được chuyển đổi online nên vẫn cần thực hiện trực tiếp tại phòng tuyển sinh của nhà trường. 

Cách thức đăng ký tuyển sinh online được thực hiện như sau:

  • Đối với trường công lập: Đăng ký tại cổng thông tin điện tử đăng ký tuyển sinh đầu cấp của tỉnh/thành phố (ví dụ tại Hà Nội, phụ huynh truy cập website https://tsdaucap.hanoi.gov.vn/dang-ky và thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình).
Form đăng ký tuyển sinh trực tuyến của Phenikaa School 
Form đăng ký tuyển sinh trực tuyến của Phenikaa School

Trên đây là phần giải đáp cho câu hỏi “bé vào lớp 1 cần chuẩn bị những gì?” và một số câu hỏi thường gặp khác. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp phụ huynh chuẩn bị tốt nhất cho quá trình nhập học của con.

Khi chuẩn bị hồ sơ cho con vào lớp 1, nhiều phụ huynh cũng đồng thời tìm hiểu thêm về chương trình học của bậc tiểu học, đặc biệt là lớp đầu cấp. Việc nắm rõ lớp 1 học những môn gì giúp cha mẹ có kế hoạch hỗ trợ trẻ tốt hơn trong giai đoạn đầu làm quen với môi trường học tập chính thức.

Theo chương trình chung tại tiểu học cơ sở, các môn học lớp 1 bao gồm: Tiếng Việt, Toán, Đạo đức, Tự nhiên và Xã hội, Âm nhạc, Mỹ thuật, Giáo dục thể chất, và hoạt động trải nghiệm. Đây là những nội dung nền tảng, đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành kỹ năng và thói quen học tập cho học sinh nhỏ tuổi.

Để có cái nhìn toàn diện và đầy đủ nhất về hành trang cho con vào lớp 1, quý phụ huynh có thể tham khảo cẩm nang chi tiết: Bé vào lớp 1 cần chuẩn bị những gì? Cẩm nang toàn diện cho cha mẹ.

Bên cạnh đó, nếu quý phụ huynh đang tìm kiếm các phương pháp dạy trẻ chuẩn bị vào lớp 1 kỹ năng sống cho trẻ 5-6 tuổi hãy tìm đọc các bài viết chuyên sâu về chủ đề này.

Thông tin liên hệ: